آموزش صفر تا صد نرم افزار ام اس پی (MSP)

MSP

MSP مخفف عبارت Microsoft Project است. نرم افزاری کاربردي از خانواده مايکرو سافت آفيس که برای مديريت پروژها توليد شده است . اين نرم افزار با نشان دادن تصوير بزرگي از پروژه به کاربران امکان بررسي و ثبت مراحل کار را براي کاربران مقدور مي سازد .و به آن ها کمک مي کند با سازمان دهي ايده هاي خود آن ها را تا مرحله اجرا پيش ببريد .

با استفاده از نرم افزارMSP مي توانيد به ساده ترين شيوه ممکن زمان اجرا کليه فعاليت هاي پروژه را تخمين بزنيد و از اجراي و تحويل به موقع پروژه اطمينان حاصل نمائيد . هنگام آغاز عمليات اجرايي پروژه نيز مي‌توانيد با ثبت تاريخ هاي واقعي آغاز و پايان هر فعاليت اطلاعات را به روز رساني کنيد . در اين زمان نرم افزار MSP سرعت و روند پيشرفت برنامه ها را با توجه به زمان بندي واقعي ثبت شده مجدداً محاسبه خواهد کرد و مشخص می کند با توجه به زمان بندي جديد پروژه چقدر زودتر و يا ديرتر از برنامه پيش بيني شده به اتمام خواهد رسيد .

نرم افزارMSP علی رغم برخي کم و کاستي هايي که با ساير نرم افزارهاي شبيه به خود دارد اما در ميان کاربران دنيا و ايران جايگاه ويژه خود را حفظ کرده .

قابلیت های msp

• تعداد پروژه های قابل بازیابی در این نرم افزار بیست عدد است .


• حداکثر فعالیت های هر پروژه ۹۹۹۹ فعالیت است.


• حداکثر منابع هر پروژه ۹۹۹۹ است


• قابلیت رسم نمودار شبکه را دارا است


• امکان بررسی پروژه درهنگام کار انجام شده وجود دارد.


• پشتیبان الکترونیکی دارد .


• اکنون کاربران این برنامه می توانند این نرم افزار کاربردی را با ورژن استاندارد و حرفه ای دریافت کنند


• فرمت فایل های این نرم افزار mmpمی باشد.


• از ویژگی های مایکروسافت پروجکت ۲۰۱۰ میتوان به ویژگی واسط کاربری ریبون اشاره کرد


• حداکثر سطح های زیر پروژه ده عدد است


• چاپ تقویم پروژه امکان دارد


• دارای ویژگی رسم نمودار گانت


• توانایی برنامه سازی را دارد


• امکان رمزگزاری برای اطلاعات وجوددارد.


• به وجوداوردن شکست کار


• ترسیم شبکه فعالیت ها


• امکان وجود محدودیت زمان برای پروژه


• امکان به وجود اوردن تسطیح منابع


• امکان اضافه کاری برای منابع را دارد


• رسم منحنی برای مصرف منابع


• کنترل تورم ها در هزینه ها


• به وجوداوردن تقویم های کاری پروژه


• نوشن فرمول


• امکان ارتباط با نرم افزارهای شرکت آفیس


• ایجاد فرم ها مختلف


• فیلتر کردن و گروه بندی کردن فعالیت های پروژه


• بروز رسانی اطلاعات موردنظر


• نوشتن ماکرو برای پروژه


• گرفتن گزارش از پروژه


• امکان بازگشت به عقب در پروژه

چه تفاوت هایی با سایر برنامه های کنترل پروژه دارد؟

تفاوت نرم افزار MSP با بقیه نرم افزارهای کنترل پروژه قدرت برنامه ریزی و کنترل همزمان چندین پروژه است که مزیت بسیار بزرگی محسوب می شود و باعث شده به طور خاص شرکت هایی که پروژه های زیادی انجام می دهند به استفاده از این نرم افزار علاقمند شوند.

برخی از کارهایی را که می توان با این نرم افزار انجام داده عبارتند از: ایجاد یک ساختار برای اجرای پروژه تعیین روابط بین فعالیت های اجرایی پروژه تعیین مدت زمان اجرای هر فعالیت تعیین زمان دقیق پایان پروژه پیش بینی هزینه ها تعیین تعداد نیروی انسانی مورد نیاز از جمله ویژگی های اصلی MSP ایجاد بودجه بر اساس تخصیص کار و نرخ منابع است. با تخصیص منابع به وظایف می توان هزینه ها را محاسبه کرد. یکی دیگر از قابلیت های MSP تشخیص دسته های مختلف کاربران است. هر یک از دسته های مختلف کاربران سطوح مختلفی از دسترسی به پروژه را دارند. مواردی مثل تقویم ها، جداول، فیلترها و فیلدها در یک پروژه کلی ذخیره می شوند که بین تمام کاربران مشترک است.

علت محبوبیت msp چیست ?!

• آسانی کارکرد


• استفاده از امکانات Windows


• وجود ارتباط کاربری بین برنامه های میکروسافت آفیس


• شبیه بودن ظاهر با برنامه های شرکت آفیس


• استفاده از کمک انلاین که به همراه برنامه به اشتراک گذاشته می شود


• قابلیت های ارائه گزارش


• ایجاد جدول


• داشتن محیط کاملا مخاطب محور مورد توجه و پسند قرارگرفته است

مزایای این محصول چیست؟

• نظرسنجی و اولیت بندی فعالیت ها و تصمیم گیری


• استفاده از تسهیلات در وب


• استفاده از آن بسیار اسان


• وارد کردن اطلاعات بسیار سریع انجام می شود


• پشتیبانی نرم افزار از اسکریپت نویسی و برنامه نویسی

مهم ترین معایب آن چیست ؟

• امکان ایجاد تغییرات در برنامه زمان بندی و ظرفیت عملیاتی پروژه ها را ندارد


• هنگامی ک نسخه های بالاتری از آن ارائه شود نسخه قبلی قابل استفاده نیست


• امکان یادداشت گذاری بر برنامه بسیار در سطح پایینی است و امکان یافتن یاداشت قبلی وجود ندارد


• برنامه قادر به مرتب کردن نسخه های پشتیبان نیست در هنگام کار با فایل پشتیبان باید تمام دقت خود را کرد زیرا احتمال از بین رفتن اطلاعات پروژه وجود دارد


• هزینه خرید این محصول بسیاربالا است


• استفاده از این محصول برای کاربران تازه کار دشوار است و این باعث ایجاد نکرانی برای استفاده از این برنامه می شود


• یکی دیگر از مشکلات آن ناتوانی در انجام امکانات ارزیابی و پیش بینی است که بدون این ابزارها ارزیابی عملکرد ان دشوار است

نسخه های MSP

اولین ورژن آن در سال ۱۹۸۴ برای سیستم dos منتشر شد و بعد از ۲ سال نسخه نهایی آن برای dos تولید شد.نسخه ویندوز این نرم افزار درسال۱۹۹۰ انتشاریافت.

Microsoft Project Professional 2013 SP1 V : از نسخه های قدیمی و قدرتمند کنترل پروژه به حساب می اید که برای مدیریت زمان پروژه استفاده می گردد و در مقایسه با محصولات مشابه بدون وجود محدودیت ها و کمبود ها یکی نرم افزارهایی است که طرفدار و مخاطب زیادی دارد

Microsoft Office Project Professional: این نسخه از این نرم افزار علاوه بر دارابودن ویژگی های نسخه استاندارد به مخاطبان خود اجازه استفاده از Project Server و Web Access Project نیز استفاده و بهره برادی کنند. اگر می خواهید فقط به صورت شخصی عملیات کنترل پروژه را انجام دهید از نسخه Standard استفاده کنید ولی برای اشتراک گذاری با سایر افراد از ورژن Professional استفاده کنید.