Loading...
- 0.0/5.0
- (0 نظرات)
- تعداد قسمت 20
- مدت زمان 01:32:08
- انتشار 1403/03/06
- آخرین ویرایش 1403/03/06
یاسر طاهرخانی
مدرس دانشسرا
برچسب های محبوب
آموزش داشبورد سازی در اکسل
- 0.0/5.0
- تعداد مهارتجو 9
- آخرین ویرایش 1403/03/06
- انتشار 1403/09/03
توضیحات آموزش داشبورد سازی در اکسل
در سیستم های اطلاعات مدیریت ، داشبورد گرافیکی مهم ترین اطلاعات مورد نیاز برای رسیدن به هدف ارائه می دهد. هر صفحه با دقت چیده شده تا مدیران بتوانند با یک نگاه وضعیت موجود رو نظارت کنند. داشبورد ها معمولا از مجموعه ای از عناصر گرافیکی تشکیل شده قادر به پیوستن به منابع متنوع هستن، یعنی اطلاعات را از بانک های اطلاعاتی موجود در سازمان استخراج کرده و به نمایش می گذارد. داشبورد می تواند برای تمام بخش ها اعم از امور مالی، منابع انسانی و استخدام، فروش، عملیات، امنیت، فناوری اطلاعات، مدیریت پروژه، مدیریت ارتباط با مشتری و غیره.داشبوردهای مدیریتی تا حدودی شبیه داشبورد اتومبیل هستند که میزان کیلومتر طی شده، میزان بنزین باقی مانده، سرعت، وضعیت ایمنی و… را در یک پنل کوچک، جلوی چشم راننده ارائه می دهد و مدیران می توانند میزان فروش در لحظه، میزان کار پرسنل، سود واقعی و هر اطلاعات دیگری که در مورد شرکت خود نیاز دارند را در یک صفحه...
در سیستم های اطلاعات مدیریت ، داشبورد گرافیکی مهم ترین اطلاعات مورد نیاز برای رسیدن به هدف ارائه می دهد. هر صفحه با دقت چیده شده تا مدیران بتوانند با یک نگاه وضعیت موجود رو نظارت کنند. داشبورد ها معمولا از مجموعه ای از عناصر گرافیکی تشکیل شده قادر به پیوستن به منابع متنوع هستن، یعنی اطلاعات را از بانک های اطلاعاتی موجود در سازمان استخراج کرده و به نمایش می گذارد. داشبورد می تواند برای تمام بخش ها اعم از امور مالی، منابع انسانی و استخدام، فروش، عملیات، امنیت، فناوری اطلاعات، مدیریت پروژه، مدیریت ارتباط با مشتری و غیره.
داشبوردهای مدیریتی تا حدودی شبیه داشبورد اتومبیل هستند که میزان کیلومتر طی شده، میزان بنزین باقی مانده، سرعت، وضعیت ایمنی و… را در یک پنل کوچک، جلوی چشم راننده ارائه می دهد و مدیران می توانند میزان فروش در لحظه، میزان کار پرسنل، سود واقعی و هر اطلاعات دیگری که در مورد شرکت خود نیاز دارند را در یک صفحه در قالب تصویر و نمودارهای مختلف مشاهده کنند.
داشبورد به مدیران کمک می کند که گزارشی جامع از وضعیت کسب و کار داشته باشند تا بتوانند بهترین تصمیم ها رو در کوتاه ترین زمان بگیرند. از داشبورد گاهی به عنوان داشبورد مدیریتی یا داشبوردهای اطلاعاتی نام برده می شود. در واقع داشبورد در اکسل، ترکیبی از همه امکانات و توانایی های اکسل از قبیل فرمول نویسی حرفه ای، نمودارهای حرفه ای و تخصصی، ابزارها، کنترلها، کدنویسی VBA به همراه خلاقیت می باشد.
ابزارهایی مثل اکسل ، Microsoft BI و Qlikview و … می توان داشبورد ها را ساخت .
مایکروسافت اکسل بدلیل کاربرپسند بودن و کاربری ساده تر و در دسترس بودن نرم افزار انتخاب بسیار خوبی برای تهیه داشبورد به شمار می رود. مخصوصا در ورژن های جدید افزونه های قدرتمند مجموعه Power BI به کمک اکسل اومدن تا هر چه بیشتر اکسل رو برای تهیه داشبوردهای متنوع یاری کنن.
داشبورد چیزی نیست جز استفاده هوشمند و خلاقانه از امکانات مختلف اکسل که اگر به این موارد مهم تسلط کافی داشته باشید، فقط کافیه نمونه های مختلف ببینید و تحلیل کنید و بعد داشبورد خود را طراحی کنیم .
موارد مهم در تهیه داشبورد عبارت اند از :
آشنایی با اصول فرمول نویسی حرفه ای و حدود 50 تا 60 تابعی مهم به اضافه توابع بانک اطلاعاتی کمک شایانی به طراحی داشبورد می کند . البته دانستن این توابع به تنهایی کافی نیست و با کاربرد های آن آشنایی داشت .
اینکه به همه ترفندهای Format Cell تسلط داشته باشید خیلی مهم هست . چرا که این موضوع هم در نمایش سلول ها و هم در نمودار برای نمایش محورها و لیبل ها بسیار کاربرد دارد.
یکی از مهم ترین ابزارهای بصری سازی یا Visualizations ابزار فرمت دهی شرطی یا Conditional Formatting هست که باید به این ابزار، مخصوصا فرمول نویسی حرفه ای در اون مسلط باشید.
ابزارهای فرم یا Form Control ابزارهای پویاسازی و داینامیک کردن داشبورد هست. Listbox, CheckBox, Option Button, Scroll Bar و … که با این ابزارها داشبورد را پویا می کنیم و با انتخاب گزینه های مختلف، نتایج مختلفی رو می بینیم.
به انواع نمودار، ترکیب نمودارها، انتخاب نمودار مناسب، ترفندها، نمودارهای پویا و … تسلط کافی داشته باشید. هر چی بیشتر نمودار بدونید، داشبوردهای حرفه ای تری رو میتونید طراحی کنید. پس در این زمینه هم خیلی وقت بذارید.
برای تهیه داشبوردهای حرفه ای باید به نامگذاری محدوده ها و فرمول نویسی در آن ها مسلط باشید.
ابزار PivotTable یکی از ابزارهای خیلی مهم در گزارشگیری و ارائه گزارش های پویا و متنوع هست. حتما حتما باید با این جادوی سبز آشنایی کامل داشته باشید.
بحث گرافیک و فرمت دهی در اکسل خیلی مفصله. حتما به نکات ظریف و حرفه ای گرافیکی در اکسل مسلط باشید. چون ظاهر جذاب داشبورد خیلی اهمیت داره. یادگیری این 8 مورد ذکر شده خیلی حیاتی و مهم هستند. بعد از تسلط به این موارد، کم کم میتونید برید سراغ ابزارهای Power BI و برنامه نویسی VBA که بتونید داشبوردهای متنوع تر و پویاتری رو تهیه کنید.
از بهترین راه های یادگیری داشبورد مدیریتی دیدن و تحلیل داشبوردهایی هست که توسط دیگران تهیه شده و دیدن نمونه های مختلف که به شما ایده می دهد که از چه امکانات، ابزارها و نمودارهایی برای تهیه داشبورد خود استفاده کنید.
تهیه داشبورد مدیریتی در واقع کمک می کند که دانش اکسلی خود رو یکپارچه کنید و کاربردهای مختلفی از یک تابع، ابزار رو ببینید. دقیقا مثل حل مسائل ریاضی هست، هر چی بیشتر نمونه های مختلف ببینید، ذهنتون برای حل مسائل بعدی باز تر می شود.
مشاهده بیشتر کمتر
داشبوردهای مدیریتی تا حدودی شبیه داشبورد اتومبیل هستند که میزان کیلومتر طی شده، میزان بنزین باقی مانده، سرعت، وضعیت ایمنی و… را در یک پنل کوچک، جلوی چشم راننده ارائه می دهد و مدیران می توانند میزان فروش در لحظه، میزان کار پرسنل، سود واقعی و هر اطلاعات دیگری که در مورد شرکت خود نیاز دارند را در یک صفحه در قالب تصویر و نمودارهای مختلف مشاهده کنند.
داشبورد به مدیران کمک می کند که گزارشی جامع از وضعیت کسب و کار داشته باشند تا بتوانند بهترین تصمیم ها رو در کوتاه ترین زمان بگیرند. از داشبورد گاهی به عنوان داشبورد مدیریتی یا داشبوردهای اطلاعاتی نام برده می شود. در واقع داشبورد در اکسل، ترکیبی از همه امکانات و توانایی های اکسل از قبیل فرمول نویسی حرفه ای، نمودارهای حرفه ای و تخصصی، ابزارها، کنترلها، کدنویسی VBA به همراه خلاقیت می باشد.
چطور می شه داشبورد ساخت؟
ابزارهایی مثل اکسل ، Microsoft BI و Qlikview و … می توان داشبورد ها را ساخت .
مایکروسافت اکسل بدلیل کاربرپسند بودن و کاربری ساده تر و در دسترس بودن نرم افزار انتخاب بسیار خوبی برای تهیه داشبورد به شمار می رود. مخصوصا در ورژن های جدید افزونه های قدرتمند مجموعه Power BI به کمک اکسل اومدن تا هر چه بیشتر اکسل رو برای تهیه داشبوردهای متنوع یاری کنن.
مطالب مهم در تهیه داشبورد
داشبورد چیزی نیست جز استفاده هوشمند و خلاقانه از امکانات مختلف اکسل که اگر به این موارد مهم تسلط کافی داشته باشید، فقط کافیه نمونه های مختلف ببینید و تحلیل کنید و بعد داشبورد خود را طراحی کنیم .
موارد مهم در تهیه داشبورد عبارت اند از :
- آشنایی با کد نویسی
آشنایی با اصول فرمول نویسی حرفه ای و حدود 50 تا 60 تابعی مهم به اضافه توابع بانک اطلاعاتی کمک شایانی به طراحی داشبورد می کند . البته دانستن این توابع به تنهایی کافی نیست و با کاربرد های آن آشنایی داشت .
- به کد نویسی در فرمت سل مسلط باشید
اینکه به همه ترفندهای Format Cell تسلط داشته باشید خیلی مهم هست . چرا که این موضوع هم در نمایش سلول ها و هم در نمودار برای نمایش محورها و لیبل ها بسیار کاربرد دارد.
- به ابزارهای بصری سازی مسلط باشید
یکی از مهم ترین ابزارهای بصری سازی یا Visualizations ابزار فرمت دهی شرطی یا Conditional Formatting هست که باید به این ابزار، مخصوصا فرمول نویسی حرفه ای در اون مسلط باشید.
- کار با ابزارهای فرم و نحوه فرمول نویسی
ابزارهای فرم یا Form Control ابزارهای پویاسازی و داینامیک کردن داشبورد هست. Listbox, CheckBox, Option Button, Scroll Bar و … که با این ابزارها داشبورد را پویا می کنیم و با انتخاب گزینه های مختلف، نتایج مختلفی رو می بینیم.
- به رسم نمودار مسلط باشید
به انواع نمودار، ترکیب نمودارها، انتخاب نمودار مناسب، ترفندها، نمودارهای پویا و … تسلط کافی داشته باشید. هر چی بیشتر نمودار بدونید، داشبوردهای حرفه ای تری رو میتونید طراحی کنید. پس در این زمینه هم خیلی وقت بذارید.
- به نامگذاری محدوده ها مسلط باشید
برای تهیه داشبوردهای حرفه ای باید به نامگذاری محدوده ها و فرمول نویسی در آن ها مسلط باشید.
- به گزارشگیری با PivotTable مسلط باشید
ابزار PivotTable یکی از ابزارهای خیلی مهم در گزارشگیری و ارائه گزارش های پویا و متنوع هست. حتما حتما باید با این جادوی سبز آشنایی کامل داشته باشید.
- به گرافیک کاملا مسلط باشید
بحث گرافیک و فرمت دهی در اکسل خیلی مفصله. حتما به نکات ظریف و حرفه ای گرافیکی در اکسل مسلط باشید. چون ظاهر جذاب داشبورد خیلی اهمیت داره. یادگیری این 8 مورد ذکر شده خیلی حیاتی و مهم هستند. بعد از تسلط به این موارد، کم کم میتونید برید سراغ ابزارهای Power BI و برنامه نویسی VBA که بتونید داشبوردهای متنوع تر و پویاتری رو تهیه کنید.
بهترین راه یادگیری طراحی داشبورد مدیریتی
از بهترین راه های یادگیری داشبورد مدیریتی دیدن و تحلیل داشبوردهایی هست که توسط دیگران تهیه شده و دیدن نمونه های مختلف که به شما ایده می دهد که از چه امکانات، ابزارها و نمودارهایی برای تهیه داشبورد خود استفاده کنید.
تهیه داشبورد مدیریتی در واقع کمک می کند که دانش اکسلی خود رو یکپارچه کنید و کاربردهای مختلفی از یک تابع، ابزار رو ببینید. دقیقا مثل حل مسائل ریاضی هست، هر چی بیشتر نمونه های مختلف ببینید، ذهنتون برای حل مسائل بعدی باز تر می شود.
سرفصل های دوره
- داشبوردها-قسمت اول
- داشبوردها-قسمت دوم
- فایل های ضمیمه فصل اول
- اضافه کردن برچسب در نمودار
- ایجاد سری جدید در نمودار
- فایل های ضمیمه فصل دوم
- بررسی تطابق دونمودار باتغییر شروط
- ترتیب صعودی و نزولی در نمودارها
- فایل های ضمیمه فصل سوم
- فصل چهارم-قسمت اول
- فصل چهارم-قسمت دوم
- فایل های ضمیمه فصل چهارم
- فصل پنجم-قسمت اول
- فصل پنجم-قسمت دوم
- فایل های ضمیمه فصل پنجم
- شاخص کلیدی عملکرد
- نمودار بلو چارت
- فایل های ضمیمه فصل ششم
- فصل هفتم
- فایل های ضمیمه فصل هفتم
قسمت های آموزش داشبورد سازی در اکسل
1 - آموزش داشبوردها در اکسل- قسمت اول
00:05:48
2 - آموزش داشبوردها در اکسل- قسمت دوم
00:05:18
3 - فایل های ضمیمه فصل اول
00:00:00
4 - آموزش برچسب گذاری نمودارها در اکسل
00:02:51
5 - ایجاد سری جدید در نمودار در اکسل
00:09:07
6 - فایل های ضمیمه فصل دوم
00:00:00
7 - آموزش بررسی دونمودار باتغییر شروط در اکسل
00:06:37
8 - آموزش ترتیب صعودی و نزولی نمودارها در اکسل
00:05:59
9 - فایل های ضمیمه فصل سوم
00:00:00
10 - آموزش ساخت داشبورد در اکسل- قسمت اول
00:06:30
11 - آموزش ساخت داشبورد در اکسل- قسمت دوم
00:09:11
12 - فایل های ضمیمه فصل چهارم
00:00:00
13 - ساخت نمودار میله ای در داشبورد اکسل
00:06:37
14 - استفاده از تابع TRUE در داشبور اکسل
00:06:27
15 - فایل های ضمیمه فصل پنجم
00:00:00
16 - اموزش ساخت شاخص کلیدی عملکرد در داشبورد اکسل
00:07:25
17 - آموزش ساخت نمودار فلوچارت در داشبورد اکسل
00:10:31
18 - فایل های ضمیمه فصل ششم
00:00:00
19 - آموزش ساخت نمودار در داشبورد اکسل
00:09:47
20 - فایل های ضمیمه فصل هفتم
00:00:00