دوره ی آموزش اکسل مقدماتي ویژه مهندسین صنایع

رشته مهندسی صنایع، حوزه های علمی مختلفی را در بر می گیرد و گستردگی زیادی دارد و هر حوزه ها می تواند به صورت تخصصی، مورد استفاده قرار گیرد. مهندسینی که در هر کدام از این حوزه ها قصد فعالیت دارند در کنار دانش کافی و کاربردی، لازم است از یک نرم افزار، جهت سازماندهی داده ها و انجام محاسبات و تنظیم گزارشات، استفاده نمایند، از سویی بر همه روشن است که نرم افزار اکسل در تحقق این امر، یک ابزار فوق العاده قدرتمند است. از مهم ترین تکنیک های اکسل که برای مهندسین صنایع کاربردی است می توان به نمودار گانت ، پیوت تیبل ها و داشبرد ها اشاره کرد .

نمودار گانت

نمودار گانت نوعی نمودار میله‌ای است که برنامه زمان‌بندی پروژه را نشان می‌دهد. این چارت وسیله‌ای مفید برای برنامه‌ریزی و زمانبندی پروژه‌ها می‌باشد. در دوره‌ای که مدیریت علمی شکل گرفته بود، در سال ۱۹۱۰ هنری گانت ابزاری برای نمایش میزان پیشرفت یک پروژه در قالب یک جدول ویژه را به وجود آورد.

این تکنیک زمان‌بندی در برنامه‌ریزی فعالیت‌های پروژه به‌صورت گرافیکی و مقایسه‌ای برای نشان دادن مدت زمان فعالیت‌ها در یک پروژه استفاده می‌گردد. با وجود اینکه نرم‌افزارهای تخصصی در زمینه مدیریت زمانی فعالیت‌های پروژه وجود دارد ولی به دلایل زیر گاهی استفاده از نرم‌افزار اکسل جهت ترسیم گانت‌چارت توصیه می‌گردد:

• وقتی تمام داده‌ها و محاسبات در اکسل وجود دارد که به‌ناچار ترسیم گانت‌چارت هم در اکسل انجام می‌پذیرد.


• وقتی بین اطلاعات پروژه فقط ترسیم گرافیکی آن را نیاز داشته باشیم، راحت‌ترین ابزار نرم‌افزار اکسل می‌باشد.


• زمانی که نیاز به تنظیمات خاص گرافیکی داریم که فقط در اکسل وجود دارد.


• نرم‌افزار خاص گانت‌چارت در اختیار نداریم و اجباراً از اکسل استفاده می‌کنیم.


• تخصص لازم جهت استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه را نداریم.

رسم گانت چارت برای بصری سازی برنامه زمان بندی پروژه با تبدیل نام فعالیت، تاریخ شروع و مدت زمان به نمودار میله‌ای افقی در مدیریت و کنترل پروژه، کاربردهای فراوانی دارد. این روش در حال حاضر به روشی شناخته شده برای نمایش فعالیت‌ها و رویدادهای پروژه تبدیل شده است و به شما این امکان را می‌دهد تا در یک نگاه اطلاعات زیر را به دست آورید:

• فعالیت‌های متفاوت پروژه چه چیزهای هستند


• هر فعالیت در چه زمانی شروع و پایان می‌یابد


• هر فعالیت تا چه تاریخی ادامه خواهد یافت


• میزان همپوشانی فعالیت‌ها در یک پروژه چه مقدار است


• وابستگی فعالیت‌ها (پیش نیاز و پس نیاز) به چه صورت می‌باشد


• شروع و پایان کلی پروژه در چه تاریخ‌هایی خواهد بود

بنا به نیاز در فرآیندهای کاری، می‌توان گانت‌چارت را به روش‌های زیر ترسیم نمود:

• روش ترسیم گانت‌چارت با استفاده از نمودار Bar


• ترسیم گانت‌چارت با استفاده از فرمول‌نویسی و فرمت‌دهی شرطی Conditional Formatting


• ترسیم گانت‌چارت با ترکیب توابع ویژوال در محیط اکسل

نرم افزار اکسل

اولین بستهٔ نرم‌افزاری آفیس برای ویندوز در سال ۱۹۹۰ میلادی منتشر شد؛ که نسخه خانگی آن شامل نرم‌افزار ورد، اکسل و پاورپوینت بود. نرم‌افزار مایکروسافت اکسل از محبوب‌ترین نرم‌افزار صفحه گسترده می‌باشد.

این نرم‌افزار برای سیستم عامل مایکروسافت ویندوز و مکینتاش اپل ارائه شده‌است.البته نسخه‌ای از این نرم‌افزار در مجموعهٔ ویندوز فون آفیس نیز موجود است که مخصوص سیستم عامل تلفن همراه ویندوز فون می‌باشد. نسخه‌ای از این نرم‌افزار نیز در مجموعهٔ مایکروسافت آفیس لایو ارائه شده‌است که به صورت رایانش ابری، اجرا می‌شود.

همچنین در اکسل امکاناتی از قبیل رسم انواع نمودارها، ایجاد جداول گرافیکی و فرمول نویسی و کدنویسی برای هرگونه عملیات مورد نظر وجود دارد. دامنه کاربران اکسل به رشته تحصیلی یا حوزه کاری خاصی محدود نمی شود و می تواند برای هر فردی با هر رشته ای و در هر حوزه کارآیی داشته باشد. برای مثال در حوزه امور اداری می توان از اکسل (EXCEL) برای مواردی به شرح زیر استفاده کرد:

• ایجاد سیستم حسابداری سازمان یا شرکت


• ایجاد سیستم حضور و غیاب پرسنل


• محاسبات حقوق و دستمزد


• محاسبات هزینه کردهای سازمان و تحلیل آن ها


• ثبت و کدگذاری نامه های اداری

پیش نیاز دوره:

این دوره به گونه ای طراحی شده که همه عزیزان بتوانند از آن استفاده کنند و تنها پیش نیاز آن علاقه به یادگیری برنامه اکسل می باشد.

سرفصل های دوره:

ایجاد پیوت تیبل - (فیلتر-ستون-ردیف-ارزش ها)

تغییر ظاهر پیوت تیبل

ادغام سلول ها در پیوت و ثابت کردن عرض ستون ها

تحلیل نسبت (درصد) در پیوت

فرمول نویسی پیوت و تغییر فرمت پیشفرض سلول

تغییر در محدوده پیوت وآپدیت کردن

ایجاد تیبل و خصوصیات ویژه تیبل

ارتباط تیبل و پیوت تیبل - فرمول نویسی تیبل

پاور کوری اکسل - تبدیل دیتاهای سطری به ستونی Unpivot))